Rückerstattungen für Kundenreservierungen werden gemäß der aktuell im System konfigurierten Stornierungsrichtlinie berechnet. Je näher der Reisetermin, desto geringer kann die Erstattung ausfallen.
Der Kunde kann die Reservierung nur bis zu der in der aktiven Projekt-Richtlinie festgelegten Frist online stornieren.
Wenn eine Reservierung durch einen Mitarbeiter storniert wird oder der Veranstalter die Reise absagt, sollte das System die vollständige Rückerstattung des verbleibenden bezahlten Betrags vorbereiten.
Wurde bereits ein Verkaufsdokument erstellt, kann das System zusätzlich ein Korrekturdokument vorbereiten.
Elektronische Rückerstattungen werden grundsätzlich auf dasselbe Zahlungsmittel zurückgebucht, mit dem die Bestellung bezahlt wurde, sofern gesetzliche Vorgaben oder der Zahlungsanbieter nichts anderes verlangen.